INSCRIPCIÓN Y ENTREGA

1. Un proyecto puede inscribirse en varias categorías, cada una con su correspondiente pago. Esto quiere decir que un mismo proyecto puede quedar nominado o ganar en varias categorías.
2. No hay límite en número de inscripciones individual o por empresa.
3. Una colección homogénea de diseños (o campaña—en publicidad) puede presentarse como un solo proyecto con una sola inscripción. De otra forma, varios proyectos diversos presentados como uno solo, serán descalificados.
4. No se considera como proyecto nominable la suma de proyectos heterogéneos o la trayectoria de una empresa, deben presentarse proyectos específicos.
5. La sugerencia de envío «Deseable» de muestra física en la mayoría de categorías lo que quiere decir es que el participante debe evaluar si la presentación de un proyecto con imágenes es suficiente o si el envío de piezas físicas le da más oportunidad frente al jurado.
6. Se puede aprovechar la tarifa de cierre temprano pagando la inscripción antes del 12 de diciembre de 2025 y terminar de subir la información y las imágenes hasta el 20 de febrero de 2026.
7. El plazo para alimentar proyectos son las 24 horas del 20 de febrero de 2026 de Colombia.
8. En caso de no presentar el material requerido dentro de las fechas establecidas, la organización no hará ninguna devolución de dinero.
9. Haber obtenido un premio otorgado por otra organización no constituye una restricción para participar en el Lápiz de Acero, ni implica ventaja alguna dentro del proceso de evaluación.

EVALUACIÓN

1. Los organizadores asumen que todo el material entregado por el participante, de acuerdo a los requisitos de cada categoría, es suficiente para que el jurado entienda el proyecto.
2. Los jurados nominadores no podrán participar en el premio con proyectos propios.
3. Si un jurado nominador tiene algún vínculo indirecto con algún proyecto, por ejemplo que pertenece a la universidad donde labora, no tendrá voz ni voto en los asuntos relativos a la evaluación de dicho proyecto.
4. La organización del Lápiz de Acero designará una persona como moderadora en el proceso de evaluación. Sus funciones serán: asegurar el cumplimiento de las normas, ayudar a los jurados nominadores en el proceso de llegar a los consensos en las decisiones. El moderador tendrá voz, pero no voto.
5. El moderador velará porque la autoría de los proyectos presentados no sea tema que interfiera en las decisiones en la selección de proyectos.
6. El objetivo primordial de los jurados nominadores será elegir los mejores proyectos dentro de cada categoría, por lo que se considerará natural y válido que hayan eventualmente varios proyectos de una misma empresa dentro de los potenciales nominados.
7. Si durante el proceso de evaluación los jurados solicitan mayores detalles del proyecto, los autores deben estar en disposición de facilitar cualquier información adicional la cual será solicitada al director de proyecto indicado en el formulario de inscripción. Es probable que esas consultas particulares se hagan para ser resueltas en el mismo día.
8. El uso de materiales, tecnologías, procesos y demás factores relacionados con las empresas o marcas de los patrocinadores de cualquier categoría no son −de ninguna manera− condición, restricción o referencia para los jurados que evalúan los proyectos participantes.
9. Los jurados nominadores de la primera ronda podrán declarar categorías desiertas si consideran que los proyectos presentados no cumplen con un mínimo nivel o con los criterios de evaluación.
10. En las categorías que haya proyectos nominados siempre existirá por lo menos un ganador votado por los miembros de CoPLA en la segunda ronda de evaluación.
11. Es posible nominar un solo proyecto en una categoría, por lo que se entiende que sería ganador automático de la misma.

DEVOLUCIÓN DE PIEZAS FÍSICAS

1. Los proyectos que no sean nominados tendrán como fecha límite para retirar sus muestras físicas el 27 de marzo de 2026. Después de esa fecha NO SE DEVOLVERÁ ninguna pieza.
2. La organización no se hace responsable por el deterioro de las muestras ni se encargará de la devolución por correo de ninguna. Las personas que se encuentren fuera del país o que por cualquier motivo no puedan recoger personalmente el material dentro de la fecha estipulada, podrán delegar a un segundo. Deberán notificar la situación formalmente a través de una carta que incluya nombre y número de identificación de la persona que se delegue enviada a premio@lapizdeacero.org con el asunto DEVOLUCIÓN DE MUESTRAS. Dicha persona debe presentar su documento de identificación y copia de la carta de autorización.
3. A los responsables de los proyectos nominados se les invita a donar las piezas de diseño a la colección Lápiz de Acero.

PUBLICACIÓN

1. Los nominados se publicarán en lapizdeacero.org y en redes sociales el 20 de marzo de 2026.
   Se usará la información suministrada en el formulario de inscripción, por tanto, de la rigurosidad en el diligenciamiento de este documento y de la descripción del proyecto dependerá la calidad de la información que se publique. Es obligatorio suministrar los créditos completos del proyecto: de diseño, cliente y producción.
2. El eventual ajuste de créditos de un proyecto deberá contar con el visto bueno del director de diseño del mismo.

CoPLA

1. El director de diseño del proyecto será la persona que Lápiz de Acero registrará como contacto para eventuales consultas.
2. Los directores de diseño de los proyectos ganadores serán candidatos a ser elegidos como parte de CoPLA, Colegio de Jurados del Premio Lápiz de Acero. Esta distinción no es delegable.
3. En caso de que exista más de una persona a cargo de la dirección de diseño de un proyecto, el postulado a nuevo miembro de CoPLA se seleccionará a discreción de la organización Lápiz de Acero.

PROPIEDAD INTELECTUAL

1. Lápiz de Acero asume que todos los proyectos inscritos son originales y respetan todas las normas de propiedad intelectual.
2. Lápiz de Acero no se hace responsable por información incorrecta suministrada por los participantes o que no respete las propiedad intelectual que terceros ostenten sobre las ideas, productos o imágenes presentados al premio. 
3. Lápiz de Acero asume que todas las imágenes son suministradas por el participante en acato a todas las normas de propiedad intelectual y que se autoriza la publicación de tales imágenes de forma impresa o en la web y/o en cualquier otro medio promocional que se elabore con motivo del premio a partir del momento de participar.

USO DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL

1. El uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) está permitido en los proyectos, siempre que se realice de manera responsable. Para la organización, el uso de la IA se considera equivalente al uso de cualquier otra tecnología empleada en los procesos de diseño o creación. En todos los casos, deberá primar la dirección y decisión humana sobre el desarrollo del proyecto.
2. Se entenderá por uso responsable aquel que mantenga la autoría y criterio humano en las decisiones creativas, respete los derechos de terceros (como propiedad intelectual o uso de datos) y preserve la transparencia sobre las herramientas y contenidos generados.
3. Los participantes deberán especificar claramente en el formulario de inscripción si se utilizó IA, indicando cómo, en qué fases del proceso y con qué propósito se aplicó, así como el grado de intervención humana. Esta información será considerada durante la evaluación del proyecto.
4. El uso responsable y transparente de la inteligencia artificial será valorado positivamente por el jurado.

FACULTADES

1. Con la inscripción de cada proyecto se asume la aceptación de las condiciones planteadas en estas bases.
2. La organización del Lápiz de Acero se reserva la resolución de cualquier situación no contemplada en estas bases.